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ホームページ更新代行は業者に依頼すべき理由
社内にエンジニアやデザイナーがいない多くの企業では、ホームページの作成は制作会社に依頼していると思います。
しかし、ホームページを作ったあとは、しっかりと運営・管理しなければなりませんし、定期的に内容を更新しなければなりませんが、多くの企業は制作後はコストカットのために自社で対応されているケースが多いです。
しかし、社内にSEOの知識があるライターがいなければSEO対策に有効的な記事の追加やリライトはできませんし、デザイナーがいなければ、購入意欲や問合せをしたいという意欲を高める演出する事も出来ません。エンジニアがいない場合は、システムの増強や新規制作といった対応が出来ません。
つまり、自社で更新して行くのはコストカットにはつながるけども、発展や改善は期待が出来ないのであります。
そこで、今回ご紹介するのが「ホームページ更新代行サービス」のあれこれです。
ホームページの更新やエラーの修正などを代行してくれる便利なサービスですなのですが、実は利用の仕方によってはWeb集客を中長期にサポートしてくれる優れもののサービスとなりえるのであります。
ホームページ更新代行を依頼するメリット
人件費を削減出来る
社内でのホームページの更新には、HTMLやCSSなどのホームページを作成する基本言語の理解、またWordPressをはじめとするCMSに関する操作方法などの知識を持ったスタッフが必要です。
また、社内にホームぺージの更新について詳しい従業員がすでにいたとしても、ホームページの更新作業は毎日発生するものではないので、多くの場合は他の業務との兼業が当たり前となりますので、更新作業が後回しになったり、対応が漏れるといったトラブルが発生してしまう事もあります。
その点、ホームページ更新代行を依頼していればその点を気にすることはありません。さらに、ホームぺージの更新を代行会社に依頼することでその兼業スタッフの費用をカットすることができるので人権費の削減にもつながります。
メインの業務に専念できる
ホームぺージの編集作業が主業務なら良いですが、兼業の場合はホームぺージの更新するための時間が業務の負担となりなかなかメインの業務の集中することが出来ずに納期的にも質的にも満たされないケーズがあるようです。
しかし、代行会社に依頼しているとメインの業務に専念出来る環境が築けるのであります。
SEO対策まで考えられた効果的な運用が期待出来る
SEOは常にアップデートされるので自社だけで最新のSEO対策を運用するのは難しいです。
もう少し言いますと・・・・SEOの専門業者で無ければ最新のSEO対策を運用するのは難しいです。
しかし、、しかし、、、SEOノウハウを持っているホームぺージ更新の代行業者に依頼すれば、更新とともにSEO対策まで考えられた効果的な運用が期待できます。
ホームページの更新・運用におけるSEO対策はほんとに大事です。
SEO対策の知識や作業については時間も努力もかなり必要なのでその点をカバーしてくれるホームぺージ更新の代行業者さんを利用することはとてもおすすめです。
ホームページ更新代行を依頼するデメリット
知識が蓄えられない
ホームページの運用を外部の業者に任せると、運用に対する知識を社内に蓄えることができません。
そうなりますと、業者がどのような方針や決まり事でホームページの運用を行なっているのかが把握できず、完全に業者無しでは運用が出来なくなります。
対応が遅いケースにトラブルが発生する可能性がある
自社で更新を行うのであれば、簡単に更新内容であればすぐに対応でき、トラブルも発生することを防げます。
しかし、運用を代行してしまうと、どうしてもタイムラグが発生してトラブルとなる可能性があります。このトラブルは結構多いのが実情です。
ホームページ制作会社の選ぶ際の注意事項
予算を確認する
ホームページの更新代行を依頼する場合は、まずは複数アイミツをとるのがお薦めです。3社程度見積もりを取るのが良いです。いくつかの会社を比較することで、内容に対して料金が妥当かどうかが分かります。
そしてどのようなサービスを提供してくれるのかをチェックして業者の選定を行ってください。
▼参考記事
発注から完了までの時間
ホームページの更新を代行する際には、どれだけ早く対応してくれるのかが大事です。
ちょっとしたテキストの修正や追加であれば、即日対応してくれる業者を選びましょう。
ちょっとした修正であれば変更したいときに更新が出来ないようでは、代行業者に依頼する意味がありません。
料金は安いが作業完了まで時間がかかったり、クオリティーは高いが作業完了まで時間がかかったり、更新したいタイミングで更新してもらえないのも論外ですので、この点はしっかりと確認をする必要があります。
また、作業依頼から回答までのレスポンスがどのくらいかかるのかも大事です。
回答に2～3日待たされるのはアウト！！
回答は即日が基本です。(もちろん平日のお話です。。。)
最後に、緊急事態に対応してくれるのか？これも大事です。
追加料金がかかるとしても緊急対応に対応してくれる業者を選びましょう。
ホームページの更新対応以外の内容
ホームページの運営をしているといろいろな要望や希望が出て来ます。
そのような更新代行以外の業務も請け負っているかどうかも併せて確認しておく事をおすすめします。
最後に
フリーランスの方に更新業務を依頼するのはおすすめしません。
当社にホームぺージ更新代行を依頼のご相談を頂くお客様の大半は、個人の形態でされている業者に依頼されていたお客様です。
おそらく、その業務形態にはいろいろな問題があるのだと思います。
現場からは以上です。
ご参考にして頂ければと思います。
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