運用の代行を依頼できる内容には業者の能力やクライアントのニーズによって様々です。

アカウントの投稿、フォロー・フォロワー管理、分析などを行い、アカウントのブランディングやマーケティング活動を支援します。

ここでは、そのInstagramの運用代行を誰に任せるのが良いのか？個人に任せるのが良いのか？企業に任せるのが良いのか？その際の注意点やメリットデメリットについて解説したいと思います。

インスタグラムの運用代行を依頼する際に注意すること

目的・目標

まずは運用代行サービスを依頼する目的を明確にすることが大切です。

その業者選定には評判や実績などの正確な情報をホームページなどで確認してその目的を遂行してくれる能力があるのかどうかを判断しておくことが重要です。

そして、運用代行サービスを利用する目標が、フォロワー数の増加なのか店舗への集客が目標なのか？売上アップなのか？そしてその具体的な目標数値はどのくらいなのか？をあらかじめ具体的に決めたうえで業者を選定しましょう。

コミュニケーション

Instagramの運用には定期的に運用状態を確認するフォローアップをすることが大切です。
計画通りの成果が出ているか？出ていないのであれば、修正点を確認する必要があります。

そのフォローアップのためにコミュニケーションを気軽に行うことが出来、自分の意図や期待を伝えることが出来る担当者の選別も重要です。

契約内容

運用代行サービスに関する契約内容を正確に確認し理解することが重要です。

運用代行なので、単純に作業を代行するだけの契約なのか？
それとも結果にコミットして作業については代行業者がメインとなって運用してくれるサービスなのかを確認しておきましょう

また、運用代行サービスのコストについては予算内での依頼ができる事、別途費用での対応となのるのか確認することが重要です。

インスタグラムの運用代行を個人に依頼するメリット

専門性が高い

個人に代行を依頼する場合、個人的なアプローチができる可能性があるメリットがあります。
企業が提供するサービスは企業としては数多くのサポートを経験しているとは思いますが、担当者レベルでは平均以下という事も多くあります。

そのため、企業ではマニュアルを製作して対応を図っていますが、そのマニュアルは個人でサービスを提供している方のノウハウより劣っているケースもあります。

個人の場合だとマニュアル自体が自体が存在しないので、その方の専門性に特化したアプローチが可能なケースがあります。

コミュニケーションの良さ

個人の方とのコミュニケーションの場合、機械的な対応を取られる方が少なくスムーズで心地よい対応を期待できます。

また多くの場合は、個人との信頼関係が構築できるので細かい調整ができる可能性があります。それが故にアカウントの運用に不具合が生じにくいです。

コストの削減

個人に代行を依頼する場合、サービス内容やその方のビジネスステージにもよりますが、企業が提供するサービスに比べて基本的にはコストが安くなります。

インスタグラムの運用代行を個人に依頼するデメリット

インスタグラムの運用代行を個人に依頼するデメリットとしては以下のようなものがあります。

スキルの不確実性

個人に代行を依頼する場合、その人のスキルや経験が担保されていないので、場合によってはアカウントの運用に欠陥が生じることがあります。

そして、問題が発展して依頼したカウントのブランドイメージを損失させてしまうことがあります。特に個人の方スタイルや考え方が自分と異なる場合は、このような損失が生じやすいです。

コミュニケーションの不足

普通に考えれば、企業に属して働くというのが日本人の基本的なステータスですが、それをせずに個人で頑張るというのは対人コミュニケーションが苦手なケースが考えられます。
個人とのコミュニケーションが苦手な場合には、必然的アにカウントの運用に不具合が生じる可能性があります。

情報セキュリティのリスク

個人にアカウントの情報を開示するため、情報セキュリティのリスクが生じる可能性があります。多くの場合は個人レベルでのセキュリティー対策のために企業のセキュリティーに比べて甘いケースが多いです。

個人が予想外のトラブルなどが発生した場合、個人の方ではそれを保証する体力が無いので自身で負担しなければならないケースがあります。

インスタグラムの運用代行を企業に依頼するメリット

インスタグラムの運用代行を企業に依頼するメリットとしては以下のようなものがあります。

時間の節約

企業はインスタグラムの運用にかかる時間を節約できます。代行者が運用を行うため、企業スタッフは他のタスクに集中することができます。

エキスパートのサポート

インスタグラムの運用には専門的な知識やスキルが必要です。代行者はそのような知識やスキルを持っているため、アカウントの運用をより効率的かつ効果的に行うことができます。

そのために、人的・物的リソースや内部スタッフの確保やトレーニングなどのコストが削減されます。

また、インスタグラムの運用代行者はターゲット層へのアプローチの方法や投稿のタイミングなどを分析し、アカウントの運用をより効果的にすることができます。そして、マーケティングのエキスパートであり、アカウントの運用を通じてマーケティング戦略を確立してもらうことができます。

インスタグラムの運用代行を企業に依頼するデメリット

インスタグラムの運用代行を企業に依頼するデメリットとしては以下のようなものがあります。

ブランドイメージの損失

個人の方に任せるのと同様に企業のブランドイメージが損失することがあります。特にスタイルや考え方が企業と異なる場合は、このような損失が生じやすいです。

費用の増加

企業によるインスタグラムの運用代行は比較的高額なサービスが多いの現状です。相場感は30万円から100万円が多いですね。

品質の不確実性

品質の不確実性が生じる可能性があります。
大手の企業と言えど、代行者のスキルや経験に差があります。場合によっては、アカウントの運用に欠陥が生じることがあります。

私の経験的に大手のサービスは基本的には作業を代行するというスタンスのスタッフが多いというイメージかあります。

私自身、大手のサービスを利用して売上が上がったり便利なつたという事は結果的にありません。

サービス導入時はいいなと思ついても、サービスを終了するころにはほとんど何の成果もないままに契約を終了します。終了するのあれば、良いのですが、この契約は1年の自動更新なので期間中の解約は出来ませんと成果が出ないサービスを受け続けさせられるサービスもあります。

契約上の事ですので、やむなしだと思いますが、基本的には効果や結果にコミットせず、ただ長い期間利用して企業の売上を上げるというのが使命になるケースが多いので気を付けましょう。

また、その逆に提供サービスのレベルにクライアント側のリテラシーが追い付いてないというミスマッチが発生しているというケースも見受けられます。

慎重な業者選びが必要です！！

エクセレントのサービスは結果にコミット

当社が提供しているInstagram運用代行サービスは結果にコミットしています。
成果を感じるまで伴走型サポート致します。

返金保証でないのがポイントです！！
返金保証にしてしまうと、情報の提示や協力をしてくれないクライアント様もおられますので、当社は「成果保証」という形にこだわります。

▼該当サービス

まとめ

Instagram運用代行を依頼するのは個人なのか？企業なのか？という点について解説致しました。

各々にメリット・デメリットがありますのでよく理解した上でのご利用を検討してください。

下記にInstagram運用代行に関する関連記事をご紹介させて頂きますので参考にご確認くださいませ。

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2023.10.19

Instagramのリール動画とは？その重要性と利用方法について解説します

最近は、Instagramのリールと呼ばれる短い動画コンテンツが非常に注目されています。この新しい機能は、ユーザーが90秒までの短い動画を制...

今回はストーリーズのハイライトに登録しているデータからリール動画を作成する方法をご紹介します。

ハイライトからリールに変換するメリット

ハイライト機能は、ストーリーズを24時間経過後も見てもらえるように残しておく便利な役割があります。

ストーリーズは基本的にフォロワーさんが見てくれるもの。
ハイライトも、プロフィールを見てくれた人にようやく見てもらえるものだと思います。

一方、リールはフォロワー外からも見てもらえる確率が高いので、アプローチできる層が広がります。しかも、新しい素材を用意しなくても、最小限の労力でリールが作れるのも嬉しいポイントです。

ハイライトからリール動画に変換する手順

①ハイライトを選択

Instagramのアプリを起動し、リール動画に変換したいハイライトをタップします。

ハイライトが表示されたら、画面下にあるリールアイコンの「作成」をタップします。

②音源を選択

画面下に音源がいくつか表示されるので選択します。

好みの音源がない場合や、予め使いたい音源が決まっている場合は左下の「検索」から検索してみましょう。音源が決まったら右下の「次へ」をタップします。

③クリップを並び替え

ハイライトに表示されていた順番通りにリール動画でも表示されるはずですが、順番を変更したい場合には左下の「クリップを編集」をタップします。

入れ替えたい投稿を長押ししてドラッグすることで入れ替えが可能です。

④表示時間の変更

投稿に含まれる文字数によっては、表示時間を長くしたい、逆に短くしたいことがあるかもしれません。そんな時は、調整したい投稿をタップすると編集することができます。

⑤リール投稿

あとはキャプション等を入力して「シェア」ボタンをタップすれば完了です。

まとめ

この記事を書くにあたって、今回初めてハイライトからリール動画への変換を試してみたのですが、驚くほど簡単でした。

ハイライトにした時点でスライドショーのような感じになっているので、リール動画への変換は納得の機能です。リールへ変換することを見越してハイライトを作成するのも一つの手かもしれません。

機能を活用して、上手にインスタグラムを運用していけたらいいですね。
下記にリール動画についての記事をまとめております。Instagram運用の参考にして頂ければ幸いです。

▼リール動画　まとめ記事

このホームページで掲載している記事でリール動画について記載している記事をまとめてみました。
リール動画はフォロワー獲得の大事な第一歩のツールですのでしっかりと研修して取り組んでください。

2022.11.18

インスタグラム(Instagram) まとめ記事　リール動画とは？　リール動画についての基礎知識を解説します

Instagramのリール動画を利用すべき理由 Instagramのリール動画やTicktockやYoutubeのショート動画にた...

そして、、、、
もし、Instagramの運用に行き詰りましたらエクセレントにお気軽にご相談下さい。

Instagramは日本で人口の4分の1が利用しています

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その昔、、、、お客様から「ホームぺージないのですか？」「スマホ用のページはないのですか？」と言われて制作に取り掛かっていた時代がありました。

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2022年9月初稿
2022年11月リライト

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この記事では、リールはまだ投稿したことが無いけど、近いうちに投稿してみたいという方に向け簡単にリール動画を作る方法について解説します。

リールを作成

まずは、スマホでインスタのアプリを起動してください。

プロフィール画面を表示し、右上の「＋」アイコンをタップし、リールを選択します。

動画を撮影または動画の選択

中央のボタンで撮影スタート

中央のボタンで撮影が開始できますが、必要に応じてエフェクトなどを追加することも可能です。

左に並んでいるアイコンは以下の意味があります。

①音源

BGMをつけることができます。このあと、詳しく説明します。

▼関連記事

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Instagram(インスタグラム)のリール動画の音源を保存して活用する方法

TikTokの爆発的な人気により身近なコンテンツとなったショートムービー。 その昔は、Vineなんかも流行っていましたよね、、（年代） ...

②長さ

動画の長さを「15秒/30秒/60秒/90秒」から選ぶことができます。

③速度

動画の倍速を選べます。0.3倍～3倍までの5段階が用意されています。

④動画レイアウト

動画を2分割、または3分割したようなレイアウトにすることができます。

⑤タイマー

撮影開始までのタイマーを設定できます。

左下から動画を選択

既に撮影・編集済みの動画を使いたい場合は、左下のアイコンをタップします。

カメラロールから、使いたい動画を選択します。
動画が表示されたら「追加する」をタップします。

BGMをつける

次に、音符のアイコンをタップして音源を選択します。
おすすめに表示されたものに気に入るものが無ければ「ミュージックを検索」で探します。

動画より短い音源は選択することができません。

プレビューの確認

右下の「プレビュー」をタップします。
プレビューを確認し、問題が無ければ右下の「次へ」をタップします。

キャプションの入力と投稿

キャプションを入力し、「シェア」ボタンをタップして完了です。

まとめ

エクセレントのリールはPCで作成した動画にスマホからInstagramのアプリでBGMをつけてアップロードしています。実写の商品動画を用意できる場合などにはエフェクトも豊富なので、いろいろと試してみるのも面白そうですね。

リールはフォロー外の方にも見てもらえるチャンスが多いのでフォロワーを増やすことのできるツールですので上手く活用して頂ければと思います。

また、リール動画はストーリーズを利用して簡単に作る事も出来ます。
下記に記事を用意しましたので参考して頂ければと思います。

▼参考記事

2022.11.14

Instagram(インスタグラム)のストーリーズをリール動画に変換する方法

別の記事では、Instagramのストーリーズ投稿方法からハイライト作成までを紹介する記事を書きました。 今回はストーリーズの...

下記にリール動画についてのその他の記事をまとめた記事をご用意しています。
是非、参考にして頂ければと思います。

▼参考記事

2022.11.18

インスタグラム(Instagram) まとめ記事　リール動画とは？　リール動画についての基礎知識を解説します

Instagramのリール動画を利用すべき理由 Instagramのリール動画やTicktockやYoutubeのショート動画にた...

もう、この時点で　無理・・・・　と感じられている場合は当社での代行も可能ですのでお気軽にご連絡頂ければと思います。

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2022年7月　初稿
2022年11月　リライト

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リール投稿画面だと、♫マークがあって音楽を設定できることが一目瞭然なのですが、ストーリーズの投稿画面にはそれがありません。

そのため、知らなかった！という私のような方もいるのでは？と思い、今回はストーリーに音楽をつける方法を紹介いたします。

ストーリーズで音楽を設定する手順

①ストーリーズ新規作成

Instagramのアプリを起動したらプロフィール画面を表示し、右上の「＋」アイコンをタップし、ストーリーズを選択します。

②画像または動画を選択、またはカメラで撮影

カメラロールが表示されるので、使いたい画像、または動画を選択します。
新たに撮影する場合は「カメラ」を選択し、撮影しましょう。

③ミュージックスタンプを選択

右上のスタンプアイコン（にこちゃんマーク）をタップして、「ミュージック」を選択します。

すると、曲を選択できる画面になります。
いくつかおすすめ曲が表示されていますが、気に入るものが無い場合は上部の検索ボックスにアーティスト名や曲名を入れて検索してみましょう。

曲のどの部分を使うか選択することが可能です。
画面下部の目盛りのような部分をスワイプすることで調整できます。
調整できたら右上の「完了」をタップします。

④投稿する

右下の「＞」をタップし、「シェア」ボタンをタップします。

文字+音楽のストーリーを作る

ストーリーズを投稿しておけば、フォロワーのホーム画面上部にアイコンが表示されるので、何かしらのストーリーズを投稿しておきたいですよね。
でも、投稿出来る画像も動画もない！という時は、文字+音楽を試してみるのはいかがでしょうか？

①ストーリーズ新規作成

Instagramのアプリを起動したらプロフィール画面を表示し、右上の「＋」アイコンをタップし、ストーリーズを選択します。

②作成モードを使う

カメラをタップし、「Aa」の作成アイコンをタップすると作成モードになります。

③テキストの入力とミュージックスタンプの選択

好きな文字を入力し、前述したように右上のスタンプアイコンから「ミュージック」を選択し、設定します。

背景や文字の色・フォントも変更可能です。
気分や内容に合わせると良いと思います。

④投稿する

右下の「＞」をタップし、「シェア」ボタンをタップします。

ミュージックスタンプの注意点

ストーリーズでも音楽が使えますが、リールを作る時に使える曲に比べて種類は少ないようです。
リールで使っているいつもの曲を探しても見つからないということがあるかもしれません。

まとめ

ストーリーズは無音の画像や動画だけでも良いと思いますが、音楽が付くと投稿が華やぐ気がします。無理に音楽をつける必要はないでしょうが、一つの手段として投稿内容と合わせて活用していきたいです。

リールの音源を活用する方法については下記の記事にてご案内しております。参考にして頂ければと思います。

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Instagram(インスタグラム)のリール動画の音源を保存して活用する方法

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下記にストーリーズに関するまとめ記事を用意しております。
ストーリーズ編集のためにご利用下さい。

▼ストーリーズまとめ記事

2022.11.19

インスタグラム(Instagram) まとめ記事　ストーリーズ投稿についての基礎知識を解説します

基本操作について Instagram ストーリーズの使い方【中級編】便利な投稿機能について分かりやすく解説します 再三ご紹介をし...

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全て1からを自作できれば心配ないでしょうが、現実的ではありません。
はじめてインスタへ動画を投稿する際に、音楽をつけることができるけど本当に使ってもいいの？？と不安になりました。この記事はインスタの投稿で音楽を使って著作権侵害にならないか心配な方に向けた内容です。

人気曲を使って著作権侵害にならないの？

インスタでは、リールやストーリーの投稿画面から「音源」を選ぶことが可能です。

人気アーティストの曲から人気映画やアニメの曲まであるので、著作権侵害の心配さえなければ使いたいですよね。

結論、インスタのアプリから選べるミュージックライブラリの曲はどれでも使って構いません。

通常、音楽の著作権は主にJASRACが管理しています。
しかし、InstagramとJASRACが利用許諾契約を締結しているため、一般のユーザーが個別に利用許諾を得る必要はないのです。

インスタ内では、音楽はツールとして安心して使えるようになっているんですね。

インスタの投稿で音楽を使う際に気を付けたいこと

インスタ内では安心して音楽が使えると言いましたが、何でもかんでも好きに使っていいというわけではありませんので以下の点には注意しましょう。

インスタのミュージックライブラリ以外を使う場合

動画制作の段階で予め音楽を入れておく、あるいは音楽を流しながら撮影することがあるかもしれません。
この場合の音楽については、インスタのアプリが提供しているものではないため、自分で著作権の所在を確認する必要があります。

アップ時には問題なくても、しばらくしてから警告が来ることもあるようです。
もし、警告が届いた場合はアカウント停止の恐れもあるので、速やかに対応してください。

インスタに投稿した動画を他の場所で使わない

動画と音楽がマッチして、いいリール動画ができるとインスタ以外にも載せたくなるかもしれません。
例えば、インスタから動画ファイルを書き出して、自分のブログやサイトにアップする等の行為は著作権侵害になる恐れがあります。

インスタのミュージックライブラリから曲を選んだ場合でも、それはあくまでインスタ内で楽しむためのものですので、勝手に持ち出すことはやめましょう。

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Instagram(インスタグラム)のリール動画の音源を保存して活用する方法

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著作権フリーの音楽を使う

どうしても著作権が心配ということであれば、はじめから著作権フリーになっている曲を使う方法もあります。

DOVA-SYNDROMEなど、著作権フリーの曲をダウンロードできるサイトがあるので、気に入る曲を探してみるのもいいかもしれません。

まとめ

・インスタのミュージックライブラリから選ぶ
・インスタから持ち出さない

このことを守れば、著作権のことは気にせず音楽を使用できることがわかりました。
インスタには同じ曲を使っているリール動画を探す機能もあるので、ルールを理解した上で使っていきたいですね。

▼リール動画　まとめ記事

このホームページで掲載している記事でリール動画について記載している記事をまとめてみました。
リール動画はフォロワー獲得の大事な第一歩のツールですのでしっかりと研修して取り組んでください。

2022.11.18

インスタグラム(Instagram) まとめ記事　リール動画とは？　リール動画についての基礎知識を解説します

Instagramのリール動画を利用すべき理由 Instagramのリール動画やTicktockやYoutubeのショート動画にた...

ただしInstagramを安定して運用していくためには、それなりの時間やスキル、人手などが必要ですので専属の担当者が必要という状況です。

また、成果を出すにはInstagram専門のコンサルティングを受ける必要もあります。

ほんとに、Instagramの運用は画像を出来るときに投稿するだけの簡単なSNSの感覚でやると何の効果も得られることが無いまま終了してしまいます。

さまざまなサービスを提供している会社があり、様々な得意分野がありますので、運用目的などに合わせて一度運用代行を検討されることをお薦めします。

Instagramは運用方法次第では、とてつもない効果を生み出す集客ツールです。
是非とも運用代行を利用し、Instagramを効果的に活用していきましょう。

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Instagramで商品やサービスを検索した後にその詳細を知るためにGoogleで検索する。

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その昔、、、、お客様から「ホームぺージないのですか？」「スマホ用のページはないのですか？」と言われて制作に取り掛かっていた時代がありました。

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あなたはどんなチャンネルをよく見ていますか？
見ているうちに、「こんな動画があったら面白いな」「こんなチャンネルはどうかな？」と自分で作りたくなった方もいらっしゃるのではないでしょうか。または、ビジネスとしてYouTubeチャンネルを作って活用しようと考える場合もあるかもしれません。

今回はYouTubeチャンネルを開設する方法を紹介します。

Googleアカウントを作る

YouTubeチャンネルを開設するためには、Googleのアカウントが必要になります。
YouTubeチャンネル用のGoogleアカウントを作成しましょう。

Googleアカウントの作成

Googleアカウントにアクセスし、「アカウントを作成する」をクリックします。

・姓
・名
・ユーザー名
・パスワード
を入力し、「次へ」をクリックします。

Google へようこそ

・電話番号
・再設定用のメールアドレス
・生年月日
・性別
を入力し、「次へ」をクリックします。

プライバシー ポリシーと利用規約

利用規約を読み、「同意する」をクリックします。

以上でGoogleアカウントの作成は完了です。

YouTubeチャンネルを作成

YouTubeにアクセスしたら右上の名前のアイコンをクリックし、「チャンネルを作成」をクリックします。

画像の準備があれば画像をアップロード、名前を入力し、「チャンネルを作成」をクリックします。
この設定は後からでも変更可能です。

このような画面が表示されればチャンネルの作成完了です。

まとめ

Googleのアカウントがあれば、YouTubeチャンネルを作るのは簡単です。
チャンネルの開設が終わったら、あとは動画をどんどんアップしていくだけです。
YouTubeチャンネルの運用はなかなか根気がいると思いますが、長期的な計画を立てて頑張りましょう！

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このように「除外」の件数が増えていませんか？

「除外」をクリックし、詳細を見てみると「検出 – インデックス未登録」となっています。

「検出 – インデックス未登録」ってどういう状態？

この「検出 – インデックス未登録」というステータスは、Googleがページの存在を検出しながらも、クロールしなかったという状態です。クロールされなければ当然インデックスもされていないので、ユーザーが検索した時の検索結果に表示されることはありません。

原因

Search Consoleヘルプには以下のように書かれています。

検出 – インデックス未登録: ページは Google により検出されましたが、まだクロールされていません。これは通常、Google が URL をクロールしようとしたものの、サイトへの過負荷が予想されたため、クロールの再スケジュールが必要となった場合です。そのため、レポート上で最終クロール日が空欄になっています。
引用元：Search Consoleヘルプ-インデックス カバレッジ レポート

これだけ読めばサイトへの過負荷を避けるために一時的にクロールされなかっただけのようにも思えますが、クロールする重要性が低いと判断されたともいえます。
クロールに関しては、Google検索セントラルで以下のようにも書かれています。

Googlebot は、アルゴリズム処理を使用して、クロールするサイト、クロールする頻度、各サイトから取得するページ数を決定します。
引用元：Google検索セントラル-Google 検索の仕組み（サイト所有者向け）

つまり、クロールする頻度が一定ではないことが伺えます。

クロールする頻度が低い原因として以下の4点が考えられます。

・重複コンテンツが存在する
・ページのコンテンツ品質が低い
・サイトマップが送信されていない
・情報が古い/更新頻度が低い

対処方法

重複コンテンツを削除または適切に処理する

重複コンテンツが存在する場合、通常「検出 – インデックス未登録」ではなく「重複しています。～」といった理由になるはずなので、これが原因である可能性は低いです。もし、以下の内容に心当たりがあれば調整しましょう。

一般に、重複するコンテンツとは、ドメイン内または複数ドメインにまたがって存在する、同じ言語の他のコンテンツと完全に同じであるか非常によく似たコンテンツのブロックを指します。多くの場合、偽装を意図したものではありません。悪意のない重複コンテンツの例には、以下のものがあります。

• 通常ページとモバイル デバイス用の簡易ページの両方を生成するディスカッション フォーラム
• 複数の異なる URL で表示またはリンクされるオンライン ショップの商品
• ウェブページの印刷用バージョン

ほとんど同じコンテンツの複数のページがサイトに含まれる場合、優先する URL を Google に指定する方法（「正規化」と呼びます）は複数あります。
引用元：Google検索セントラル-重複コンテンツの作成を避ける

公式のこちらの記事がとても参考になります。

ページのコンテンツ品質を見直す

1ページで収まる内容を数ページに分けて掲載している場合、ページ毎の内容が薄くなっているということが考えられます。

むやみにページ数を増やさず、充実した1ページを用意するようにしましょう。

サイトマップを送信する

サイトマップはページの情報を Google に伝えるための大切な手段です。まだサイトマップを登録していない場合は、登録を行います。

詳しい方法については別の記事で紹介しています。

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ページを更新する

Googleの公式では明記されていませんが、これまでの経験からページの更新頻度とクロールの頻度は関係があるように思います。
ユーザーが求めている情報をコンテンツに盛り込むことを意識してページを整えましょう。

どのくらいで改善される？

ここまでの対処を行ったとして、改善されるのは1ヶ月～数ヶ月かかると言われています。
はっきりとしたことはわかりませんが、気長に取り組むことが大切です。

まとめ

せっかく作ったコンテンツがユーザーに届かないのは悲しいので、意図せず除外されたページはインデックス登録されるように対処したいですね。根気が要りますが、踏ん張りましょう。

エクセレントではSEO対策はもちろん、サイト制作・運営にまつわる様々なサポートを行っておりますのでお気軽にご相談ください。

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ページ訪問者に向けた案内図ともいえるHTMLサイトマップを準備していますか？以前、検索エンジン向けのXMLサイトマップ生成のプラグインを紹介ましたが、それとは役割が異なります。

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今回はページを訪れたユーザー向けのHTMLサイトマップを作りたいと思います。

HTMLサイトマップ生成プラグインの定番「PS Auto Sitemap」の使い方を紹介します。このプラグインを使えば、簡単な設定で常に自動で生成することが可能です。

PS Auto Sitemapのインストール

左メニュー　プラグイン　＞　新規追加　をクリックします。

プラグインの検索に「PS Auto Sitemap」と入力し、「今すぐインストール」をクリックし、「有効化」をクリックします。

サイトマップ表示用のコードをコピー

PS Auto Sitemapをインストールしたら、サイトマップをページに表示させるためのコードが使用できるようになります。

下記の場所に利用方法とコードが書かれています。
左メニュー　設定　＞　PS Auto Sitemap　をクリックします。

ページを下にスクロールしていくと、コードが表示されます。

<!-- SITEMAP CONTENT REPLACE POINT -->をコピーしておきましょう。

サイトマップ用固定ページ作成

ページにコードを貼ることでサイトマップが生成されるので、固定ページを準備します。
左メニュー　固定ページ　＞　新規追加　をクリックします。

ページタイトルに「サイトマップ」等を入力し、「+」マークをクリックし、「カスタムHTML」を選択します。

入力部分に先ほどコピーしておいた　<!-- SITEMAP CONTENT REPLACE POINT -->　を貼り付けます。固定ページタブのパーマリンクを開き、スラッグを「sitemap」と入力し、「公開」をクリックします。

PS Auto Sitemapに固定ページのIDを設定

固定ページを公開しましたが、これだけではページを確認しても何も表示されません。
PS Auto Sitemapに固定ページのIDを設定する必要があります。

固定ページのIDを調べる

固定ページ一覧を開き、先ほど作成した「サイトマップ」にカーソルを合わせます。
すると、左下にリンク先のURLが表示されます。このURLに含まれる数字の部分がこのページのIDです。

このIDを憶えて、次の設定に移ります。

IDの設定

左メニュー　設定　＞　PS Auto Sitemap　をクリックします。

サイトマップを表示する記事に固定ページのIDを入力し、「変更を保存」ボタンをクリックします。

以上で設定は完了です。このようなサイトマップを作ることができました。

お好みでcssを編集して見た目を整えてください。

まとめ

サイトマップはシンプルなページですが、自分で一から作ることや後から編集することを思うと、プラグインを使っておくのが良いと思います。

エクセレントでの代行も可能です。お気軽にご相談ください。

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とても便利なプラグインですが、初めて使った時は手間取ったのを憶えています。しかし、最近になって「Contact Form 7」よりも設定が簡単な「WPForms」というプラグインがあると聞いて、実際に使ってみました。

WPFormsのインストール

左メニュー　プラグイン　＞　新規追加　をクリックします。

プラグインの検索に「WPForms」と入力し、「今すぐインストール」をクリック、「有効化」をクリックします。

WPFormsでフォームを作成

左メニュー　WPForms　＞　新規追加　をクリックします。

フィールドを追加

「フォームに名前を付ける」のテキストボックスに任意の名前を入れます。
「テンプレートを選択」で好きなテンプレートを選びます。
今回は「空白のフォームを作成する」を選択しました。

「フィールドを追加」から使いたいフィールドをクリック、または右の画面へドラッグ＆ドロップします。

フィールドを編集

追加されたフィールドをクリックすると、フィールド設定ができます。
ラベルの変更や、説明の追加、必須の選択を行います。

編集が終わったら、「フィールドを追加」をクリックし、次々に必要な項目を追加します。
先ほどと同じ手順でラベルの変更等を繰り返します。
順番を入れ替えたい時はドラッグ＆ドロップで簡単に入れ替えることができます。
入力が終わったら、右上の「保存」ボタンをクリックしましょう。

通知の編集

フォームから情報が送信された時、デフォルトではWordPressで設定しているアドレス宛に通知メールが届きます。

お客様にも、自動返信メールが届くように設定を変更します。
左メニュー「設定」＞「通知」をクリックします。

「送信先メールアドレス」の変更

「送信先メールアドレス」には、{admin_email}が入力されています。
右上の「スマートタグを表示」をクリックします。

「メールアドレス」をクリックします。

すると、{admin_email}の横に{field_id=”*”}が表示されます。(*の数字は設定によって異なります)
{admin_email}と{field_id=”*”}の間に半角のカンマ「,」を追加します。

設定をミスすると、どちらのアドレスにもメールが送信されなくなるので注意してください。

メール件名やメールメッセージの変更

仕様上、お客様と自分宛に届く通知メールが同じ内容になるため、お客様に向けたメール内容になるよう編集します。

メール件名やメールメッセージを変更すると良いでしょう。メールメッセージ内の{all_fields}は、お客様の入力してくださった内容をメール内に表示させるタグなので、消さないように注意してください。

入力が終わったら、右上の「保存」ボタンをクリックします。

reCAPTCHAの設定

スパム対策のため、reCAPTCHAを設定していきます。
右上の「×」ボタンをクリックし、フォームの概要ページに戻ったら、左メニューから「設定」をクリックします。

「CAPTCHA」をクリックし、「reCAPTCHA」をクリックします。

下にスクロールすると、サイトキーなどの入力画面が表示されるため、そこに必要な情報を入力し「設定を保存」ボタンをクリックします。

reCAPTCHAのキーが不明な場合、以下の手順で取得してください。

reCAPTCHAのキー取得

Googleにログインした状態でhttps://www.google.com/recaptcha/about/にアクセスし、「v3 Admin Console」をクリックします。

新しいサイトを登録する画面が表示されるので、情報を入力します。

ラベル…サイトのドメインを入力
reCAPTCHA タイプ…reCAPTCHA v3を選択
ドメイン…サイトのドメインを入力
reCAPTCHA 利用条件に同意する…チェックを入れる
「送信」ボタンをクリックする。

登録が完了し、サイトキーとシークレットキーが表示されます。

フォームへreCAPTCHAを設定

フォームの編集画面に入り、「reCAPTCHA」をクリックし保存します。

フォームを設置

いよいよ、ページにフォームを設置していきます。
左メニューから「すべてのフォーム」をクリックし、先ほど作成したフォームの「編集」をクリックします。

右上の「埋め込む」をクリックします。

「新規ページを作成」をクリックします。

任意の名前をつけ、右のボタンをクリックします。

新規固定ページ作成の画面が表示されるので、「公開」ボタンをクリックします。
必要に応じて、パーマリンクやアイキャッチ画像など変更してください。

このようなフォームを作ることができました。
必要に応じてCSSで見た目の調整を行ってください。

動作確認をして、問題なければ完成です！

まとめ

この記事を書くにあたって初めて「WPForms」を使いましたが、初めて使うプラグインなのに全くストレスを感じることなく使うことができました。

「Contact Form 7」と比べて、機能も遜色なく直感的にフォームを作ることができるので、初心者の方には「WPForms」の方がおすすめできると感じました。普段から「Contact Form 7」を使いこなしている方からすると、一部のフィールド（電話・日付/時間・サイト/URL等）と、メール通知の分岐が有料なのが不満に感じる点かもしれません。

どちらも優れたプラグインなので、柔軟に使い分けていきたいと思います。

「設定でつまづいた」「作業する時間が無い」という方、エクセレントでの代行も可能です。お気軽にご相談ください。

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そのアップデートですが、自動更新の設定をしていない限り、手動でアップデートをする必要があります。

今回はアップデートを手動で行う場合の方法をご紹介します。

WordPressをアップデートする時の注意点

WordPress本体のアップデートは、サイトの一部をカスタマイズするのとは違い、サイトの様々な部分に影響することが考えられます。
プラグインやテーマにもバージョンがあるので、互換性についても注意を払う必要があります。
作業前には必ずバックアップを取ってから作業するようにしましょう。

WordPressをアップデートする手順

①バックアップを取る

WordPressのバックアップ方法については、別の記事で詳しく紹介しています。

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WordPressのバックアップを「BackWPup」というプラグインで対応する方法【初心者向け】

WordPressに関する調べものをすると、「必ずバックアップを取りましょう」「バックアップを取ってから・・・」といった説明をよく目にします...

②プラグインを無効化する

WordPress本体のアップデートに伴い、プラグインと互換性がなくなる恐れがあります。
不具合が発生した時に、何が原因か、どのプラグインに問題があるのか判別しやすくするため、一時的に全てのプラグインを停止させます。

左メニュー「プラグイン」をクリック

プラグイン一覧の左上にあるチェックボックスにチェックを入れます。

一括操作のプルダウンメニューから「無効化」を選び、「適用」ボタンをクリックします。

③アップデートする

ダッシュボードに戻り、左上の通知にある「今すぐ更新してください」をクリックします。

「更新」ボタンをクリックします。

④プラグインを有効化する

ページを確認し、問題なさそうであればプラグインをひとつずつ有効化していきます。

左メニュー「プラグイン」をクリック

「有効化」をクリックします。

ホームぺージを確認しながら、全てのプラグインを元通り有効化してください。
この作業を適当にやると、もし不具合が出た時に何が原因なのかが分からなくなるので、慎重に丁寧に行ってください。

⑤動作確認をする

ここまでの作業が完了したら、ページの表示・動作に問題が無いかを今一度確認します。
もし表示の崩れなどがあれば調整しましょう。

まとめ

WordPress本体のアップデートとなると身構えてしまいますが、実際にはボタン一つで行うことができました。もちろん下準備や確認は必要なのですが、更新の通知が来たら速やかに対応したいですね。

エクセレントでのワードプレスのアップデートの代行も可能ですのでお気軽にご相談ください。

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